Bil |
Soalan |
Jawapan |
1.
| Adakah “Nationality" dikira sebagai Qualification atau Eligibility?
|
Nationality" dikira sebagai
Qualification. |
2.
| Siapakah yang bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Qualifications) Kakitangan?
|
Dept HR Administrator di Jabatan masing-masing bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat kelulusan (Qualifications) Pegawai / Kakitangannya. |
3.
| Bilakah maklumat
Qualification dikemaskini? Adakah perlu menunggu sokongan ataupun setelah Kakitangan tersebut melapor?
|
Dept HR Administrator boleh mengemaskinikan maklumat
Qualifications yang terkini setelah Pegawai / Kakitangan tersebut melapor. |
4. | Adakah sijil yang tertinggi sahaja yang dimasukkan untuk
Qualification? | Kesemua sijil-sijil kelayakan perlu dimasukkan, contohnya; Sijil HSSE (Health, Safety, Security & Environment) |
5.
| Bolehkah dicetak/print Catalog Qualification?
| Boleh. Hanya dalam bentuk format pdf sahaja.
|
6.
| Apakah fungsi
“Profile Matchup Reporting"?
| Ia digunakan untuk membandingkan antara kelayakan Kakitangan dan syarat-syarat kelayakan bagi satu Jawatan. |
7. | Dibawah “Career Planning", apakah peranan ruang
“Key Date"? | Ia adalah untuk menunjukkan versi laporan sehingga tarikh yang telah diisikan.
Contoh: Pada 01.06.2022 ada 1 Jawatan yang kosong Pada 05.06.2022 ada 1 lagi Jawatan yang kosong Secara keseluruhannya, ada 2 Jawatan yang kosong.
Jika dimasukkan
“Key Date": 03.06.2022 Ia akan memaparkan 1 Jawatan sahaja yang kosong.
Jika dimasukkan
“Key Date": 07.06.2022, laporan akan memaparkan ada 2 Jawatan yang kosong. |
8.
| Jika Kakitangan telah beberapa kali mengambil peperiksaan (kerana masih gagal), perlukah dikemaskinikan setiap kali beliau menduduki peperiksaan ataupun ditunggu sehingga lulus?
|
Dept HR Administrator boleh memasukkan keputusan peperiksaan yang gagal dan sekiranya sudah lulus, HR perlu menambah
“add" saja keputusan yang terkini dan memadamkan rekod sebelumnya (yang gagal).
|
9. | Bagi kod transaksi PEPM, adakah ianya boleh memilih Jawatan-jawatan yang ada pemegang?
| Bagi kod transaksi PEPM, ia boleh memilih Jawatan-Jawatan yang ada pemegang.
|
10. | Adakah
Dept HR Administrator dapat melihat semua senarai yang layak dicalonkan didalam Jabatannya sahaja atau dapat juga melihat senarai dari Jabatan lain?
|
Dept HR Administrator hanya dapat melihat senarai yang layak dicalonkan didalam Jabatannya sahaja. |
11. | Siapakah yang mengesahkan senarai Succession Planning Pegawai/Kakitangan yang layak dicalonkan? | Penjanaan laporan bagi modul ini adalah untuk memudahkan mencari Kakitangan yang berpotensi dan layak untuk menjawat Jawatan berkenaan.
Walaubagaimanapun, keputusan akhir akan dibuat secara
offline oleh pihak yang bertanggungjawab mengendalikannya. |