|
Contoh:
Pegawai Bahagian
I, kelayakan
cuti tahunan 60
hari setiap 12
bulan
perkhidmatan,
bersara wajib
pada 29 Ogos
2003. Pengiraan
cuti diambil
kira pada tarikh
memorandum
ditandatangani -
07 Februari 2003
Draf pengiraan
cuti sebelum
bersara wajib
seperti
perenggan
berikut… |
|
(i)
Langkah Pertama |
|
Jumlahkan baki
cuti yang
dikumpul hingga
tarikh terakhir
putaran
pengumpulan cuti
36 bulan
kalender
[14 Ogos 2001,
138 hari - (a)] |
|
(ii)
Langkah Kedua |
|
Jumlahkan
kelayakan cuti
yang dikumpul
hingga 28 Ogos
2003 (sehari
sebelum bersara
wajib): |
|
15 Ogos 2001
hingga 14 Ogos
2002 |
= |
60 hari |
|
|
15 Ogos 2002
hingga 14 Ogos
2003 |
= |
60 hari |
|
|
15 Ogos 2003
hingga 28 Ogos
2003 |
= |
2 hari |
|
|
Jumlah |
= |
122 hari
|
- (b) |
|
(iii)
Langkah Ketiqa |
|
Jumlahkan cuti
tahunan dan cuti
mandatori yang
terkini diambil
antara 15 Ogos
2001 hingga
tarikh
pengiraan: |
|
(Cuti tahunan
antara 15 Ogos
2001 hingga 07
Februari 2003
secara
berperingkat-peringkat |
= |
12 hari |
|
|
Cuti mandatori
2001 dan 2002 |
= |
28 hari |
|
|
Jumlah |
= |
40 hari
|
- (c) |
|
(iv)
Lanqkah Keempat |
|
Gunakan kaedah
cuti tidak
berhak bagi cuti
yang diambil
[(40 x 60) / 365
= 7 hari = (d)] |
|
(v)
Langkah kelima |
|
Jumlahkan baki
cuti tahunan
sehingga 28 Ogos
20033
[a + b – (c+d) =
213 hari = (e)] |
|
(vi)
Langkah Keenam |
|
Gunakan kaedah
Cuti Tidah
Berhak bagi
mendapatkan
jumlah baki cuti
tahunan sehingga
28 Ogos 2003:
[e – (e x KCT /
365] = 178 hari
= (f)] |
|
(vii)
Langkah Ketujuh |
|
Daripada 178
hari, Pegawai
berkenaan pada
asasnya boleh:
§
Mengambil
maksimum 138
hari secara
berterusan mulai
13 April 2003
hingga 28 April
2003
§
Mengambil 40
hari secara
berperingkat-peringkat
mulai tarikh
Memorandum
hingga 12 April
2003
(f – 138) |
|
(viii)
Lanqkah kelapan |
|
(A) Betulkan
perenggan (ii) |
|
“…Jumlahkan
kelayakan cuti
yang dikumpul
hingga 28 Ogos
2003 (sehari
sebelum bersara
wajib) |
|
15 Ogos 2001
hingga 14 Ogos
2002 |
= |
60 hari |
|
|
15 Ogos 2002
hingga 14 Ogos
2003 |
= |
60 hari |
|
|
15 Ogos 2003
hingga 28 Ogos
2003 |
= |
2 hari |
|
|
Jumlah |
= |
122 hari
|
- (b)...” |
|
Menjadi |
|
”...Jumlahkan
kelayakan cuti
yang dikumpul
hingga 12 April
2003 |
|
15 Ogos 2001
hingga 14 Ogos
2002 |
= |
60 hari |
|
|
15 Ogos 2002
hingga 12 April
2003 |
= |
40 hari |
|
|
Jumlah |
= |
100 hari
|
- (bi)…” |
|
(ix)
Lanqkah
kesembilan |
|
(B) Betulkan
perenggan (v) |
|
“…Jumlahkan baki
cuti tahunan
sehingga 28 Ogos
2003:
[a +b - (c +d)]
= 213 hari =
(e)…” |
|
Menjadi |
|
'Jumlahkan baki
cuti tahunan
hingga 12 April
2003:
[a + bi - (c
+d)] = 191 hari
= (ei)” |
|
(x)
Langkah
kesepuluh |
|
(C) Betulkan
perenggan (vii) |
|
'…Pegawai
berkenaan pada
asasnya boleh:
- mengambil
maksimum 138
hari secara
berterusan mulai
13 April 2003
hingga 28 Ogos
2003
- Mengambil 40
hari secara
berperingkat-peringkat
mulai tarikh
Memorandum
hingga 12 April
2003 (f
-138)...' |
|
Menjadi |
|
“...Pegawai
berkenaan pada
asasnya boleh:
- mengambil
maksimum 138
hari secara
berterusan mulai
13 April 2003
hingga 28 Ogos
2003
- Mengambil 45
hari secara
berperingkat-peringkat
mulai tarikh
Memorandum
hingga 12 April
2003 (f -138)
dengan mengambil
kira cuti tidak
berhak bagi (f -
138) hari
sebanyak 8 hari...' |
|
(xi)
Format
Penyediaan
Memorandum
kepada Ketua
Jabatan
mengandungi
maklumat
berikut: |
|
(A)
Baki cuti yang
dikumpulkan
hingga tarikh
terakhir
pengumpulan cuti
36 bulan
kalender;
(B)
Jumlahkan
kelayakan cuti
yang dikumpulkan
hingga 12 April
2003;
(C)
Jumlah cuti
diambil;
(D)
Cuti tidatk
berhak;
(E)
Jumlah baki cuti
sekarang; dan
(F)
Keterangan cuti
yang boleh
diambi |
|
(xii)
Contoh
Memorandum
kepada Ketua
Jabatan. |
|
|
|
(i) Jumlah baki
cuti yang
dikumpulkan
hingga 14 Ogos
2001 |
= |
138 hari |
- (a) |
|
15 Ogos, 2001
hingga 14 Ogos,
2002 |
= |
60 hari |
- (ai) |
|
15 Ogos, 2002
hingga 12 April
2003 |
= |
40 hari |
- (aii) |
|
Jumlah
(a + ai + aii) |
= |
238 hari |
- (b) |
|
(ii) Jumlah cuti
diambil: |
|
|
|
|
Cuti Mandatori
2001 dan 2002 |
= |
28 hari |
|
|
Cuti yang telah
diambil dalam
tempoh pengiraan |
= |
12 hari |
|
|
Jumlah |
= |
40 hari
|
- (c) |
|
(iii) Jumlah
cuti tidak
berhak |
|
|
|
Jumlah cuti
tidak berhak
yang diambil
kira bagi
menyelaraskan
kelayakan setiap
12 bulan
perkhidmatan
dengan pengiraan
menurut setiap
12 bulan
calendar.
[Cuti Tdak
Berhak = (40 x
60) / 365] |
= |
7 hari
|
- (d) |
|
(iv)
Jumlah baki cuti
sekarang:
[b – (c+d)=238 –
(40 + 7)] |
= |
191 hari
|
- (e) |
|
Kesimpulan: |
|
(A) Boleh
mengambil cuti
tahunan secara
berterusan
selama 138 hari
mulai 13 April
2003 hingga 28
Ogos 2003
sebelum bersara
wajib pada 28
Ogos 2003;
B) Boleh
mengambil baki
cuti tahunan
selama 45 hari
secara
berperigkat-peringkat
antara tarikh
memorandum
hingga 12 April
2003.
(191 - 138 = BC
+ (BC x 60) /
365; BC = 45
hari]
(CTB bagi 45
hari = 8 hari)
(Nota:Pengiraan
baki cuti
tahunan selain
daripada kadar
maksimum 36
bulan seperti di
perenggan 15.3) |