SURAT PEMBERITAHUAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

JABATAN PERDANA MENTERI

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

BIL: 19 / 2007

ANUGERAH SKIM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PROGRAM TENAGA PAKAR DAN PROFESSIONAL, PROJEK DANA SUMBER MANUSIA

BAGI SESI 2008/2009

 

Setiausaha-Setiausaha Tetap dan Ketua-Ketua Jabatan yang telah membuat perancangan bagi pegawai-pegawai didalam perkhidmatan Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan dan Yang DiPertuan Negara Brunei Darussalam(selepas ini dipanggil Kerajaan) di Kementerian dan Jabatan masing-masing untuk mengikuti pengajian melalui:

-                            Anugerah Skim Latihan Dalam Perkhidmatan atas biaya Kerajaan atau bukan Kerajaan

-                            Program Tenaga Pakar dan Professional, Projek Dana Sumber Manusia bagi kursus di luar negeri

bagi sesi 2008/2009 bolehlah menghadapkan sokongan melalui Jawatankuasa Perkembangan Sumber Tenaga Manusia Kementerian masing-masing. Pegawai-pegawai yang disokong hendaklah memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan.

1.

SYARAT-SYARAT AM

 

1.1.

Memenuhi Syarat-Syarat dan Peraturan-Peraturan seperti dalam Surat-Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bil:27/1988 (Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Yang Mengawal Mengenai Dengan Latihan Dalam Perkhidmatan Dalam Negeri) atau Bil:10/2006 (Syarat-Syarat dan Peraturan-Peraturan Yang Mengawal Latihan Dalam Perkhidmatan Seberang Laut (LDPSL) dan/atau Bil:16/2006 (Program Tenaga Pakar dan Professional)

 

1.2.

Mempunyai Laporan Penilaian Prestasi Tahunan bagi tempoh tiga (3) tahun kebelakangan iaitu mulai tahun 2005 sekurang-kurangnya pada tahap Sangat Baik bagi semua tahap kursus.

Ketua-ketua Jabatan hendaklah membuat/menghadapkan laporan sulit mengenai prestasi secara keseluruhan bagi pegawai/kakitangan yang baru berkhidmat kurang dari satu (1) tahun perkhidmatan.

 

1.3.

Memenuhi tempoh ikatjanji yang telah ditetapkan serta mempunyai lebihan tempoh perkhidmatan dengan Kerajaan sekurang-kurangnya dua (2) tahun selepas menamatkan tempoh ikat-janji.

2.

SYARAT-SYARAT KELAYAKAN AKADEMIK

 

2.1.

Syarat-syarat kelayakan minimum akademik mengikut tahap pengajian adalah seperti berikut:

 

 

2.1.1.

Ijazah Kedoktoran (Ph.D)

 -

Mempunyai Ijazah Sarjana atau kelulusan yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya atau mempunyai kelulusan Ijazah Sarjana Muda bagi kes-kes yang bersesuaian.

 

 

2.1.2.

Ijazah Sarjana (Master)

 -

i)

Mempunyai Ijazah Sarjana Muda dengan kepujian (Honours) dalam bidang yang berkait rapat dengan kursus yang akan diikuti atau kelulusan yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya; atau

 

 

 

 

 

ii)

Pegawai yang mendapat Ijazah Sarjana Muda tidak bertaraf kepujian di bawah program dan sistem yang tidak menawarkan Ijazah Kepujian (Honours) boleh dipertimbangkan jika:

-          kelulusan ijazah Sarjana Muda tersebut diperolehi dari Universiti ternama/ bertaraf "of high ranking" atau/dan

-          markah kelulusan ijazah tersebut secara keseluruhan memenuhi GPA (Grade Point Average) atau

-          mana-mana sistem penilaian markah yang boleh diterima.

 

 

2.1.3.

Diploma Lepasan Ijazah atau ikhtisas

-

Mempunyai Ijazah Sarjana Muda atau kelulusan yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya.

               

 

2.1.4.

Ijazah Sarjana Muda

-

i)

Mempunyai dua (2) mata pelajaran yang berkaitan dalam Peperiksaan Sijil Am Pelajaran Brunei Cambridge Peringkat Lanjutan atau alam peperiksaan awam yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya;

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

ii)

Diploma Kebangsaan Tertinggi atau kelulusan yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya;

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

iii)

Sijil Kebangsaan Tertinggi;

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

iv)

Diploma Kebangsaan Biasa/Advanced Diploma bagi kursus Ijazah tertentu seperti dalam bidang ‘Nursing’ yang mana kursus tersebut tidak ditawarkan di peringkat Diploma Kebangsaan Tertinggi atau sebanding dengannya.

 

 

2.1.5.

DiplomanKebangsaan Tertinggi

 

 -

i)

Mempunyai satu (1) mata pelajaran yang berkaitan dalam Peperiksaan Sijil Am Pelajaran Brunei Cambridge Peringkat Lanjutan atau dalam peperiksaan awam yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya;

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

ii)

Diploma Kebangsaan Biasa

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

iii)

Sijil Kebangsaan Biasa.

               

 

2.1.6.

Diploma Kebangsaan Biasa

 -

 i)

Mempunyai kepujian (Kredit) empat (4) mata pelajaran yang berkaitan dalam Peperiksaan Sijil Am Pelajaran Brunei Cambridge Peringkat Biasa;

 

 

 

 

 

 

Atau

 

 

 

 

 

ii)

Mempunyai Sijil dalam bidang yang berkaitan atau kelulusan yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya.

 

 

2.1.7.

Sijil Kebangsaan Biasa

 -

 

Mempunyai kepujian (credit) empat (4) mata pelajaran yang berkaitan dalam Peperiksaan Sijil Am Pelajaran Brunei Cambridge Peringkat Biasa.

 

2.2.

Bagi kursus-kursus di dalam negeri, di antara kriteria pertimbangan Latihan Dalam Perkhidmatan ialah memenuhi syarat-syarat kelayakan institusi-institusi pengajian berkenaan sepenuhnya seperti dalam ‘prospectus’ institusi berkenaan.

3.

SYARAT-SYARAT KHUSUS

 

3.1.

Pegawai yang akan mengikuti kursus  (kecuali kursus pendek atau kursus yang berbentuk klinikal atau penempatan kurang dari 9 bulan) yang bahasa pengantarnya Bahasa Inggeris mestilah mempunyai salah satu kelulusan Bahasa Inggeris seperti di bawah ini:

 

 

3.1.1.

Minimum kredit Bahasa Inggeris dalam Peperiksaan Sijil Am Pelajaran Brunei Cambridge Peringkat Biasa  atau peperiksaan awam yang diiktiraf oleh Kerajaan sebagai sebanding dengannya; atau

 

 

3.1.2.

Memperolehi kelulusan International English Language Testing System (IELTS) dalam tempoh tiga (3) tahun sebelum tarikh kursus bermula dengan mendapat minimum Band 6 jurusan akademik kecuali yang dipersyaratkan oleh pihak Institusi hendaklah memperolehi kelulusan tersebut dalam tempoh dua (2) tahun sebelum tarikh kursus bermula; atau

 

 

3.1.3.

Kelulusan The Certificate For Communication in Technical English dari City and Guild of London Institute; atau

 

 

3.1.4.

The University Entrance Test in English for Speakers of Other Languages dari Joint Matriculation Board (JMB) dengan markah pencapaian sekurang-kurangnya 5 atau grade B.

4.

SYARAT-SYARAT AM

 

4.1.

Kursus yang dipohon dan disokong hendaklah berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab serta jawatan yang dipegang oleh pegawai tersebut.

 

4.2.

Kursus yang dipohon berlainan dengan tugas dan tanggungjawab  boleh dipertimbangkan berdasarkan keperluan perancangan Kementerian yang dapat disahkan dengan justifikasi terperinci.

 

4.3.

Pegawai yang tidak memenuhi syarat di perenggan 2.1.2 masih boleh dipertimbangkan jika;

 

 

4.3.1.

Pegawai dikehendaki menjalani kursus yang merupakan sebahagian dari skim perkhidmatan atau skim latihan bagi jawatan yang dipegang;

 

 

4.3.2.

Pegawai dikehendaki menjalani kursus yang merupakan sebahagian dari rancangan penggantian  pegawai berkontrak atau yang akan bersara.

5.

PERATURAN - PERATURAN LAIN

 

5.1.

Kursus dan institusi pengajian tinggi di luar negeri yang dipohonkan hendaklah diiktiraf oleh Kerajaan dan universiti yang dipilih mestilah dari senarai keseluruhan ‘Top 50’ atau ‘Top 30’ mengikut disiplin bagi United Kingdom atau dari senarai ‘Top 400 World University Ranking 2007’ yang dikeluarkan oleh ‘Times Higher Education Supplement’ (THES) bagi negara-negara lain.

 

5.2.

Pegawai yang menarik diri dari LDP tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada  Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam setelah memulakan kursus atau ditamatkan LDPnya kerana gagal, hanya akan dipertimbangkan jika mempunyai merit-merit yang luar biasa.

 

5.3.

Pegawai yang dianugerahkan LDP yang gagal :

 

 

5.3.1.

Pegawai yang gagal dalam peperiksaan kali pertama dan dibenarkan mengulang hendaklah meneruskan pengajian didalam kursus yang sama, ditempat yang sama dan tidak dibenarkan menangguhkan kursus. Pegawai berkenaan hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. Skim latihan bagi tempoh perlanjutan akan diturunkan skim.

 

 

5.3.2.

Pegawai hendaklah melaporkan kegagalan didalam kursus dengan serta-merta kepada Ketua Jabatan masing-masing  dan Ketua Jabatan hendaklah melaporkan perkara yang sama kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dalam tempoh empat belas (14) hari.

 

5.4.

Pegawai yang memohon untuk menangguhkan kursus, mengulang atau melanjutkan tempoh kursus dikehendaki terlebih dahulu mendapatkan pengesahan/sokongan/kebenaran daripada institusi pengajian berserta dengan laporan kemajuan.

 

5.5.

Pegawai yang sudah mempunyai Ijazah Sarjana tidak akan dipertimbangkan untuk mengikuti kursus ditahap yang sama kecuali Ijazah Sarjana dalam bidang yang berkaitan dengan dan diperlukan oleh tugas, tanggungjawab dan jawatan yang dipegang atau yang akan dijalankan dimasa mendatang mengikut perancangan.

 

5.6.

Kursus/pengajian di peringkat Ijazah Sarjana mestilah berbentuk ‘disertasi’ dan/atau peperiksaan.

 

5.7.

Pegawai yang akan mengikuti kursus di peringkat Ijazah Sarjana dan Ijazah Kedoktoran (Ph.D):

 

 

5.7.1.

Dikehendaki mengambil kursus yang berkaitan secara langsung dengan tugas dan tanggungjawab.

 

 

5.7.2.

bagi Pegawai Pelajaran dari Kementerian Pendidikan yang mengajar di sekolah-sekolah adalah diberikan keutamaan untuk mengikuti kursus dalam disiplin ‘mainstream’ masing-masing.

 

 

5.7.3.

Dikehendaki menyertakan cadangan bidang kajian (‘research proposal’) yang dapat menunjukkan kesesuaian tajuk (‘topic’) dan jadual rancangan-rancangan penyelidikan yang diperakukan oleh Ketua Jabatan. Bagi kursus diseberang laut, keutamaan ialah bagi  tajuk yang berkaitan dengan konteks global (berbanding dengan konteks tempatan) sejajar dengan tujuan untuk menimba ilmu pengetahuan dari negara-negara maju.

 

5.8.

Tempoh mengikuti Latihan Dalam Perkhidmatan hanya dibenarkan menurut tempoh asal tawaran yang disahkan.

 

5.9.

Pegawai wanita yang mengandung boleh menghadapkan permohonan untuk menangguhkan kursus dengan menyertakan laporan kesihatan dan pengesahan daripada institusi pengajian.

 

5.10.

Pegawai adalah dikehendaki untuk menghadapkan Laporan Kursus, iaitu  Borang E dan salinan Disertasi (bagi yang mengikuti Ijazah Kedoktoran dan Ijazah Sarjana) sebaik saja menamatkan kursus dan selewat-lewatnya 3 minggu dari tarikh setelah melapor diri untuk berkhidmat semula. Salinan sijil kelulusan bagi kursus LDP ini hendaklah dihadapkan kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam selewat-lewatnya 14 hari dari sijil diterima. Kegagalan didalam memenuhi arahan ini akan memberi kesan kepada permohonan bagi LDP seterusnya dan permohonan untuk mendapatkan kenaikan gaji (jika berkenaan).

 

5.11.

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam adalah berhak untuk menetapkan jumlah keramaian pegawai yang mengikuti bidang kursus yang sama di -institusi pengajian yang sama di luar negeri.

 

5.12

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam adalah berhak mempertimbangkan permohonan-permohonan menurut Surat Pemberitahuan ini.

 

5.13.

Secara am keutamaan akan diberikan kepada pegawai yang berumur di dalam lingkungan 40 tahun, manakala bagi pegawai yang memohon kursus Ijazah Kedoktoran (Ph.D), keutamaan akan diberikan kepada pegawai yang berumur di dalam lingkungan 35 tahun.

 

5.14.

Pegawai yang sedang mengikuti kursus di seberang laut dan dalam negeri semasa bercuti  adalah tidak perlu untuk melapor diri untuk bertugas kepada Ketua Jabatan, memadai dengan memberikan makluman kepada Ketua Jabatan.

6.

TATACARA MENGHADAPKAN SOKONGAN

 

6.1.

Jawatankuasa Perkembangan Sumber Tenaga Manusia hendaklah memastikan sepenuhnya supaya semua permohonan yang dihadapkan kepadanya adalah memenuhi semua syarat, dasar dan peraturan yang berjalan pada masa ini termasuk perancangan Kementerian/Jabatan masing-masing.

 

6.2

Sokongan hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan sendiri dan hendaklah dibubuh Nama, Jawatan dan Cop Jabatan.

 

6.3

Borang mestilah diisi dengan lengkap dan sempurna dengan menyertakan perkara-perkara berikut sebelum dihadapkan kepada Ketua Jabatan;

-          Nama Institusi yang dipohonkan;

-          Tarikh mula dan tempoh kursus;

-          Tajuk dan isi kandungan kursus;

-          Yuran pengajian;

-          Kertas cadangan dan jadual rancangan-rancangan penyelidikan bagi pegawai yang akan mengikuti kursus ditahap Ijazah Kedoktoran (Ph.D) atau Ijazah Sarjana.

Peringatan:

Surat tawaran penerimaan tempat kursus daripada institusi  pengajian hendaklah dihadapkan SEGERA sebaik sahaja diperolehi.

 

6.4.

Ketua Jabatan hendaklah mempastikan borang permohonan adalah lengkap dan sempurna dengan menyertakan perkara-perkara berikut:

-          Salinan laporan Penilaian Prestasi yang terkini.

-          Rekod perkhidmatan yang terkini.

-          Kertas cadangan dan jadual rancangan-rancangan penyelidikan yang diperakukan oleh Ketua Jabatan iaitu bagi pegawai yang akan mengikuti kursus ditahap Ijazah Kedoktoran (Ph.D) atau Ijazah Sarjana. Bagi Ijazah Kedoktoran (Ph.D) hendaklah disertakan Nama Penyelia (Supervisor).

-          Skim Perkhidmatan yang diluluskan bagi jawatan pemohon.

 

6.5.

Satu salinan surat/memorandum sokongan daripada Jawatankuasa Perkembangan Sumber Tenaga Manusia hendaklah diberikan kepada:

Setiausaha Badan Mempertimbangkan Latihan Dalam Perkhidmatan

Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Jabatan Perdana Menteri

Berakas BB3510

Negara Brunei Darussalam.

 

6.6.

Sokongan hendaklah dihadapkan dengan menggunakan BORANG LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN sebanyak 1 salinan melalui Setiausaha Jawatankuasa Perkembangan Sumber Tenaga Manusia Kementerian masing-masing kepada:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

(U.P: Unit Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan)

Bahagian Keanggotaan dan Pentadbiran Latihan

Jabatan Perkhidmatan Awam

Jabatan Perdana Menteri

Berakas BB3510

Negara Brunei Darussalam.

7.

TARIKH AKHIR MENERIMA SOKONGAN

 

7.1.

Sokongan Kementerian beserta borang permohonan Latihan Dalam Perkhidmatan yang LENGKAP mestilah sampai ke Jabatan Perkhidmatan Awam dengan SEGERA dan TIDAK LEWAT dari 4 bulan sebelum kursus bermula (salinan surat tawaran tempat kursus boleh dihadapkan kemudian).

 

7.2.

Borang yang lewat diterima iaitu kurang dari 4 bulan sebelum kursus bermula tidak akan diproses untuk dipertimbangkan dan AKAN DIKEMBALIKAN.

Surat Pemberitahuan ini adalah berkuatkuasa mulai 01 Januari 2008.

 ‘Menjulang Kepimpinan Laila Kesejahteraan’

‘ Taat Beragama, Hidup Sejahtera '

 

[AWANG SA BALI BIN ABAS]

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam

Jabatan Perdana Menteri